国家中等职业教育改革发展示范学校项目管理信息系统检查验收操作说明

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发布时间：2016-07-04 点击：204

国家中等职业教育改革发展示范学校项目管理信息系统检查验收操作说明（第三批项目学校用户）

编制单位：国家中等职业教育改革发展示范学校项目实施工作办公室

技术支持：中国职业技术教育学会信息化工作委员会

一、序言........................................................................................................................................... 2 二、登录系统 ................................................................................................................................... 3 （一）系统入口 ....................................................................................................................... 3 （二）用户登录 ....................................................................................................................... 3 （三）阅读提示 ....................................................................................................................... 4 三、检查验收填报 ........................................................................................................................... 4 （一）学校总结报告上传 ....................................................................................................... 4 1.学校总结报告上传 ........................................................................................................ 4 2 .学校总结报告上传注意事项 ....................................................................................... 5 （二）学校典型案例提交 ....................................................................................................... 6 1.新增典型案例 ................................................................................................................ 6 2.删除典型案例 ................................................................................................................ 7 3.学校提交典型案例注意事项 ........................................................................................ 7 （三）佐证材料连接 ............................................................................................................... 7 1.填写佐证材料连接 ........................................................................................................ 7 2.填写佐证材料连接注意事项 ........................................................................................ 8 （四）媒体宣传一栏表 ........................................................................................................... 8 1.填写媒体宣传信息 ........................................................................................................ 8 2.填写媒体宣传信息注意事项 ........................................................................................ 9 （五）项目资金检查表 ........................................................................................................... 9 1.填写项目资金检查表信息 ............................................................................................ 9 2.填写项目资金检查表信息注意事项 .......................................................................... 10 （六）数据材料 ..................................................................................................................... 10 1.填写学历教育在校生数 .............................................................................................. 10 2.填写经费支出情况 ...................................................................................................... 11 3.填写任务完成情况 ...................................................................................................... 12 4.上传学校照片 .............................................................................................................. 13 5.填写学校简介 .............................................................................................................. 14 6.填写项目学校大事记 .................................................................................................. 15 7.上传项目学校经费审计资料 ...................................................................................... 18 8.上传项目学校直接成果 .............................................................................................. 22 9.填写项目学校任务外包情况 ...................................................................................... 28 （七）提交记录 ..................................................................................................................... 32 1. 检查验收漏填项汇总 ................................................................................................ 32 2. 提交记录 .................................................................................................................... 33

一、序言

为更好地推进实施《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅财政部办公

厅关于做好“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”检查验收工作的通

知》（教职成厅函〔2013〕5 号），根据《教育部办公厅人力资源社会保障部办

公厅财政部办公厅关于开展“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”

第三批项目学校验收工作的通知》（教职成厅函〔2015〕50 号）等文件精神，以

及《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目检查验收指南（第三批）》

要求，为配合项目验收，指导项目学校与省级开展检查验收的信息采集与填报，

我们组织研制了国家中等职业教育改革发展示范学校项目检查验收信息系统和

检查信息系统操作说明（包括学校用户和省级用户各一份），供各地和各项目学

校在验收过程中学习参考。

按照工作安排，原则上 7 月 9 日之前依托信息管理系统完成项目学校与省级

的材料上传，提交与审核。项目管理系统也在本时段内开通运行。各地和各项目

学校在系统使用中如有需要请及时和项目实施工作办公室联系。联系人：贾厚林，

手机：13901517277。

二、登录系统

（一）系统入口

（二）用户登录

项目学校需使用教育部统一分发的用户名和密码进入系统，完成检查验收数据的提交工作。

（三）阅读提示

进入系统后，请仔细阅读系统首页“信息中心”子系统中提示的内容。

三、检查验收填报

（一）学校总结报告上传

1.学校总结报告上传

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【学校总结报告上传】菜单，在右侧页面中点击【浏览】按钮选择本地文件后点【上传】按钮完成总结报告的上传。总结报告上传成功后，用户可以下载已经上传的总结报告和重新上传总结报告。

2 .学校总结报告上传注意事项

(1)上传的文档扩展名仅限为.doc 格式（word2003）。 (2)在最终提交检查验收数据前，可以重复上传检查验收总结报告文件，次数不限，后一次上传的文件覆盖前一次上传的文件，文件以最后一次上传的文件为准。 (3)检查验收最终提交后，将不能更改已上传的自查报告。

（二）学校典型案例提交

1.新增典型案例

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【学校典型案例提交】菜单，在右侧页面中点击【新增典型案例】按钮打开典型案例新增页面。在典型案例新增页面填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存数据。

2.删除典型案例

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【学校典型案例提交】菜单，在右侧页面中点击已上传的典型案例后面【删除】按钮删除相应的数据。

3.学校提交典型案例注意事项

（1）上传的文档扩展名仅限为.doc 格式（word2003）。（2）每个项目学校提交 3－5 个左右典型案例，评价分数按典型案例的数量及质量综合评定。如果需要提交超过 5 个案例，请与项目实施工作办公室联系安排。（3）案例展示专栏网址：是指国家中职示范校建设案例展示专栏网址，请提供有效链接地址，不允许设置密码或口令。网址格式:http://www.baidu.com/xxx （4）检查验收最终提交后，将不能更改已提交的典型案例。

（三）佐证材料连接

1.填写佐证材料连接

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【佐证材料连接】菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

在佐证材料连接地址后面，点击【预览】按钮验证相关连接地址的正确性。

2.填写佐证材料连接注意事项

（1）请提供佐证材料的有效链接地址，不要设置密码或口令。（2）学校输入完相应的连接地址后，点击【预览】按钮验证相关连接地址的正确性。

（四）媒体宣传一栏表

1.填写媒体宣传信息

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【媒体宣传一栏表】菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。在媒体宣传信息后面，点击【+】按钮增加相应的数据栏，点击【—】按钮删除相应的数据栏。

2.填写媒体宣传信息注意事项

（1）切记录入序号，系统将按照录入的序号进行排序。（2）录入的内容较多时，部分文字可能会隐藏（看不见），但并不影响数据的完整性，系统可以“完整”的保存，这不必担心。

（五）预算执行情况一览表

1.填写预算执行情况一览表信息

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【预算执行情况一览表】菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

2.填写项目资金检查表信息注意事项

（1）预算投入为原中央三部门批复的任务书的资金数，无须学校填写，如有与实际情况不一致情况，请联系项目实施工作办公室，其他资金都需要项目学校填写，如有缺项，无法提交。（2）各项经费如未全额使用原因，需要在本页面的项目资金检查表保存完成之后，到 “数据材料 -> 经费支出情况” 页面中填写，之后系统会自动读出经费如未全额使用原因。（3）如果在已经选择了 “经费未全额使用原因” 的情况下，又修改了本页的数据，请继续到 “数据材料 -> 经费支出情况” 页面中查看是否有需要重新填写的原因。（4）项目资金到位情况中若有非货币性投入，请在备注栏中注明投入的方式、认定的依据。（5）学校自筹等其他收入，请在备注栏中明确资金的来源渠道。

（六）数据材料

1.填写学历教育在校生数

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【学历教育在校生数】子菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

2.填写经费支出情况

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【经费支出情况】子菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。在页面的上面【相关操作】中，点击【查看】可以查看所填写的经费支出情况。

3.填写任务完成情况

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【任务完成情况】子菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

4.上传学校照片

（1）添加学校照片点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【学校照片】子菜单，在右侧页面【相关操作】中的【添加】按钮，打开添加学校照片页面。在添加学校照片页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（2）删除学校照片点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【学校照片】子菜单，在右侧页面中点击照片列表的【删除】按钮删除相应的照片。

5.填写学校简介

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【学校简介】子菜单，在右侧页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

6.填写项目学校大事记

（1）添加项目学校大事记点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校大事记】子菜单，点击右侧页面【相关操作】中的【添加】按钮，打开添加项目学校大事记页面。在添加项目学校大事记页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（2）编辑项目学校大事记点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校大事记】子菜单，在右侧页面中勾选相应数据前面的选择框，点击【相关操作】中的【编辑】按钮，打开编辑项目学校大事记页面。在编辑项目学校大事记页面中修改相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（3）删除项目学校大事记点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校大事记】子菜单，在右侧页面中勾选相应数据前面的选择框，点击【相关操作】中的【删除】按钮删除相应的项目学校大事记。

（4）下载模版与使用导入模版点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校大事记】子菜单，点击右侧页面【相关操作】中的【下载模版】按钮下载项目学校大事记模版（Excel 文件）。在下载的模版中填写相应的信息保存后，点击右侧页面【相关操作】中的【使用模版导入】按钮，选择模版后批量导入项目学校大事记。

（5）填写项目学校大事记注意事项 a.时间节点从立项（第三批项目学校立项时间是 2012 年 9 月 21 日，批复建设时间是 2013 年 4 月 11 日）开始，其余依此类推,到项目验收截止。 b.地方、行业企业、教师的参与等情况须列入。

7.上传项目学校经费审计资料

（1）项目学校经费审计报告原件扫描件上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校经费审计】子菜单，点击右侧页面中的【项目学校经费审计报告原件扫描件上传】按钮，打开项目学校经费审计报告原件扫描件上传页面。在项目学校经费审计报告原件扫描件上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（2）审计报告 Word 文档上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校经费审计】子菜单，点击右侧页面中的【审计报告 Word 文档上传】按钮，打开审计报告 Word 文档上传页面。在审计报告 Word 文档上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（3）审计单位资质扫描件上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校经费审计】子菜单，点击右侧页面中的【审计单位资质扫描件上传】按钮，打开审计单位资质扫描件上传页面。在审计单位资质扫描件上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（4）删除上传数据点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校经费审计】子菜单，在右侧页面中勾选相应的上传数据，点击【删除选中的数据】删除相应的数据。

（5）上传项目学校经费审计资料注意事项 a.扫描件需要转换成 JPG 格式再上传，同时需要注意避免因图片过大造成上传下载困难 (大小不超过 2 mb)。 b.如果扫描件数量太多，建议将这些图片统一放到 PDF 文件中，上传一个 PDF 即可 (大小不超过 10 mb)。

8.上传项目学校直接成果

（1）调研报告上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，点击右侧页面中的【调研报告上传】按钮，打开调研报告上传页面。在调研报告上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（2）人才培养方案上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，点击右侧页面中的【人才培养方案上传】按钮，打开人才培养方案上传页面。在人才培养方案上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（3）课程标准上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，点击右侧页面中的【课程标准上传】按钮，打开课程标准上传页面。在课程标准上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（4）教学资源上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，点击右侧页面中的【教学资源上传】按钮，打开教学资源上传页面。在教学资源上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（5）制度汇编上传点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，点击右侧页面中的【制度汇编上传】按钮，打开制度汇编上传页面。在制度汇编上传页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（6）删除上传数据点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，在右侧页面中勾选相应的上传数据，点击【删除选择的数据】删除相应的数据。

（7）查询上传数据点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校直接成果】子菜单，在右侧页面中选择相应的查询条件，点击【查询】查询相应的数据。

9.填写项目学校任务外包情况

（1）添加项目学校任务外包情况

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校任务外包情况】子菜单，点击右侧页面【相关操作】中的【添加】按钮，打开添加项目学校任务外包情况页面。在添加项目学校任务外包情况页面中填写相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（2）编辑项目学校任务外包情况点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校任务外包情况】子菜单，在右侧页面中勾选相应数据前面的选择框，点击【相关操作】中的【编辑】按钮，打开编辑

项目学校任务外包情况页面。在编辑项目学校任务外包情况页面中修改相应的信息后，点击【保存】按钮保存相应的数据。

（3）删除项目学校任务外包情况点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校任务外包情况】子菜单，在右侧页面中勾选相应数据前面的选择框，点击【相关操作】中的【删除】按钮删除相应的项目学校任务外包情况。

（4）查看项目学校任务外包情况详情点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【数据材料】菜单中的【项目学校任务外包情况】子菜单，在右侧页面中勾选相应数据前面的选择框，点击【相关操作】中的【查看详情】按钮查看相应的项目学校任务外包情况详情。

（5）填写项目学校任务外包情况注意事项 a.类别为：技术支持类，如数字化校园建设等；资源开发类，如课程资源建设；调研考察类；模块整体外包类，如某个重点建设专业、某重点专业的人才培养模式与课程体系改革或师资队伍建设等、某特色项目等；其他类可自行填报 1 个类别。 b.摘要，200 字以内，简要概述项目必要性、项目执行与完成、项目成效等基本情况。 c.外包金额，指单个外包项目的外包资金额度。 d.相关佐证材料链接：指在校园网示范校建设专题网站专栏列举项目外包的协议、合同、票据等佐证资料。

（七）提交记录

1. 检查验收漏填项汇总

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【提交记录】菜单，在右侧页面中检查漏填项信息。当存在漏填项信息的时候，是不能提交的，只有全部填写完毕后才能提交记录。

2. 提交记录

点击【检查验收】子系统进入检查验收页面。点击【提交记录】菜单，在右侧页面中没有检查漏填项信息后，点击【预览及最终提交】按钮打开预览及最终提交页面。在预览及最终提交页面中确认信息准确无误后，点击【最终提交】按钮提交数据。